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如果那些主导变革的人,能够精简浓缩他们的沟通,让沟通有重点,就可以免除许多处理的时间。于是一些高层管理者,就把整个沟通过程缩减为三个字,即"知、感、行"。令人失望的是,帮助一个人掌握这种技巧的职场或领导人很难遇到。然而,如果你想持续不断地少做,必须掌握这种工作技巧。包括大多数主管在内,每个职场的每件工作,都是特意要你多做一点而不是少做一点,因此你必须替自己和同事表明自己是想简单工作。提倡简单工作是能否简单工作的"关键时刻"。这项技巧将"野心较小的人"和"不注重生活的人"区分开来。要达到持续不断地少做的效果,当然需要学习各式各样的技巧。没有哪一个人能够做到每一件事情都绝对"少做",并绝对掌握少做的技巧。其中有三项技巧最为重要:云顶集团很快,约翰就在这家公司晋升到了资深副总裁,成为7500名员工中的250名高层主管之一。他认为自己之所以能够快速高升,根本原因在于总是竭力争取最佳的创意构想,并且让公司最高主管听取这些构想。这正是美国运通公司经常名列"全美求职者最想进入的100家大企业"的主要原因。

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第四步,仍然坚持缩短达成目标的时间观念。从数月到数周,可能的话,到数天,最后迫使自己的主管同意:"就是这三个。"不要质疑工作清单的长度,或者主管没能力列出优先顺序,要想办法持续缩短时间:"老板,感谢您让我了解这个月有347件事待完成。我们能不能在周五之前,讨论该先做哪些事?……只完成47件?太好了!那我应该先完成哪三件呢?"第五步骤,表示自己对会议的热情。不管会议的细节出错与否,自己都必须保证热情洋溢,因为热情可以对会议细节的错误有所帮助。这种隔阂,造成大多数的公司,只知道对员工不住地唠唠叨叨,很少从员工的需求方面着想,实在令人沮丧;反之,团队几乎全都是从资深或高阶主管的角度出发,来考虑什么是必要的。云顶集团首先将"三字诀"牢记心头,即"知、感、行";其次在"知、感、行"的指导下开始行动,在任何情况下迅速表达清楚自己的意思。其步骤如下:

《财星》杂志百大企业领袖培训主管说:"当我在试图挑战极限时,会同时举办两种训练,请两个截然不同的讲师:一个是传统保守型,另一个是极端型。所有保守的领导人通常都会选择去上传统研习课程,并给予高度评价。其他思考不受框架束缚的人,则会选择去上我们公司通常不鼓励的课程,接触新想法。"一、正确认识专业。现代社会是一个分工很细的社会,在各种各样的工作领域都需要有不同的专业知识。一旦你掌握了一定的专业知识,便可以在特定的工作岗位上发挥自己的特长和优势。可是,现实状况常常不像你所想像的那样,你所学的专业不一定能用得上,你获得的工作不一定就与你所学的专业对口。在很多情况下,你必须服从社会对你的分配和选择,你没有选择的余地,你只能去适应你的工作。可是,"少做"所面临的严峻挑战就是必须坚持自己的信念。做简报时,"少说"表示对自己一言一行都要负责任,言外之意就是说你要多思考,而不仅仅是一个劲地只制作投影片。完成这些,所需花费时间很少很少。如果为了交待更多细节,需要的时间超过三十秒的话,那就干脆寄一封电子邮件,或是亲自传达信息,也可以与对方约好时间直接会面。

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